一、宗旨

    自古以来，国有史，县有志，家有谱。一个宗族的发展，不能忘记历史，一个宗族，就是一条血脉搏。族之本在谱，族谱是一个家族繁衍的历史见证，文化的结晶，是民族文化的瑰宝，是联系全球华人的亲情纽带。使族人的亲和力、凝聚力不断增强，内固民心，外结侨情是一项很有意义的工作。编撰统谱是追溯得姓渊源，彰扬受姓始祖，探索血脉演变，记录传承脉络，让族人知道自己的血统源流，知道祖先创业的艰辛；经历的磨难，获得的成果。进而弘扬祖德功业，修复先贤圣迹，光大中华精魂。为寻根问祖提供重要资料，能起到教化，存史的巨大作用，很有历史、文化价值，达到“详世系、联疏亲、厚伦谊、严冒紊、序昭穆、备遗忘”的目的。在过去极左思潮的影响下，认为修谱就是搞宗族帮派，现在我们清楚了：编修宗谱，国家政策允许，发了文件，是鼓励和支持的，收集、收藏编修宗谱是延续民族优秀文化，增进感情，交流信息，发展城乡经济，促进社会和谐和祖国统一的一件大好事，我们应该做。

    二、目的意义

    须统一认识，明确修谱的目的意义。伟大革命家孙中山指出：《家谱》记叙中华民族又宗族的团结，扩展民族的大团结，这是中国人才具有的良好传统观念。应加以利用。欲兴民族，先从团结宗族入手。毛泽东主席也曾指出：祖宗不敬，谈何爱国。族谱，是血缘文化的产物，是一个家族的史书。它记录一个家族流源演变的历史。如该族的起源，发展，繁衍生息，世系演变，支脉迁徙，辈序字派，祖家业绩，家规家训等，历来深得普遍家庭的喜爱，并获得多数家庭的珍藏，世代相传。续作族谱的目的，是为了继承祖宗遗愿，承前启后，以祖辈的崇高德行和辉煌业绩，激励族人爱国爱乡，爱族爱民，尊老爱幼，敬宗睦族，艰苦奋斗，遵纪守法，为创建和谐社会和小康社会做出贡献，我们要学习胡锦涛总书记提出的“树立社会主义荣辱观”，坚持“八荣”“八耻”，为祖国统一，民族团结，国家繁荣贡献力量；为子孙后代追本溯源，认祖归宗，衔接世系，提供依据。因此，续修谱书具有重要的现实意义和深远的历史意义。否则，我们的子孙后代将无谱可循，难以追根溯源，甚至昭穆不明，辈序不清，视族人如路人，忘祖乱论。所以族谱的作用是“明世次，别亲疏”。让子子孙孙能“知源流，序昭穆，悉来自，晓辈分”。现在修谱，也是为将来续谱，使花山刘氏家族一脉相连，永续不断地一代一代传承下去。古人云：“三世不修谱，是为不孝”。只有修好族谱，才能上不负先人，下无愧于后代子孙。

    三、机构设置：（理事会）（常设机构）
    1、理事会小组（理事长、副理事长若干名）
    2、监事小组（组长、监事若干名）
    3、顾问小组（组长、顾问若干名）
    4、财务小组（财务组长管银行卡、会计、出纳）

    5、通讯联络小组（组长、组员若干名）
    编制分“房”联系人座机、手机电话号码，姓名、住址、（派）辈分，以便登记登清族谱。

    6、资料小组（组长、组员若干名）
    资料收集（包括古今现相片），要特别注意收集挖掘古谱资料，对收集来的资料，要进行反复研究，去伪存真，实事求是，所作结论，必须经得起检验，不能盲从附和，对历史问题一时无法解决的，可以存疑保留，有待进一步找证据，决不可轻率地以自己所谓正确的观点，取代古谱资料，弄不好就要做历史的罪人。

    7、编辑录入小组（组长、组员若干名）
    编篡录入工作，选定认真负责编修人员开展工作。

    8、校对审定小组（组长、组员若干名）
    校对审定人员有较高文化程度，有汉语文字、语句根底底蕴。

    9、族谱档案小组（组长、组员若干名）
    在花山祠堂设立一档案室，配置电脑一台和必要工具，六修谱完成后归档电脑。凡历次（包括六）修谱存放一套。

    10、后备人才小组（组长、组员若干名）
    为了将花山刘氏族谱定期（三十年一次）修下去，必须要储备后备人才接班，宜早推荐大学专业知识人才进入“后备人才小组”，让他们熟悉业务。

    四、续修《花山刘氏族谱》六修谱原则
    1、坚持统一平等、公开协商的原则。
    所谓统一：同姓必亲，同祖必同字辈，凡是参与修谱人员，必须宗亲，从而增强亲近感。男丁女丁一并入谱，体现男女平等，符合计划生育要求。
    2、坚持改革创新的务实精神。将在修谱内容、形式、筹资等方面进行改革，具体要求做到：史料真实、内容全面、字辈统一、编纂有系、印制精良、进村入户，具有品读、使用、收藏价值和鲜明时代特色。
     3、坚持自愿奉献的时代精神。凡参与修谱成员一律体现自愿，决不强迫，只号召不动员。修谱费用的筹措，提倡赞助，多渠道筹措，充分体现自愿，提倡有钱捐钱，有力出力，能人带头，自觉奉献。

    五、机构成员
    1、理事会小组
    理事长：第一理事长： 第二理事长： 第三理事长：
    副理事长：（若干名）
     2、监事小组
     组长：
     副监事：（若干名）
     3、顾问小组
     组长：
     顾问；（若干名）
     4、财务小组
     财务组长：（管银行卡）
     会计：
     出纳：
     5、通讯联络小组
     组长：
     组员（若干名
     6、资料小组
     组长：
     组员（若干名）
     7、编辑录入小组
     组长：
     组员：（若干名）
     8、校对审定小组
     组长：
     组员：（若干名）
     9、族谱档案小组
     组长：
     组员：（若干名）
     10、后备人才小组
     组长：